نحوۀ حلّ اختلاف ناشی از معاملات
«ماده ٩٤» آئیننامه مالی و معاملاتی دانشگاههای علوم پزشکی[1]:
اختلاف ناشی از معاملات موضوع آئین نامۀ معاملاتی دانشگاه که بین طرفین معامله ایجاد میشود، در کمیسیون مرکب از حداقل سه نفر که از طرف رئیس موسّسه تعیین خواهد شد، مطرح میگردد و تصمیم حداکثر افراد کمیسیون لازمالاجرا است.
ابهام و اختلاف در ارتباط با موضوع قرارداد
در صورت بروز هر گونه ابهام و اختلاف در ارتباط با موضوع قرارداد و انجام وظايف محوله به هر نحوی، چنانچه طرفین نتوانند آنرا از طریق مسالمت آمیز حلّ و فصل نمایند، در این صورت موضوع اختلاف به کمیسیون «ماده ٩٤» آئیننامه مالی و معاملاتی دانشگاه به عنوان حکم مشترک و مرضىالطرفین ارجاع و رأی صادره از کمیسیون حلّ اختلاف که صلحاً صادر میشود قطعی و نسبت به طرفين لازمالاجرا خواهد بود و رأی مذکور از طریق کمیسیون به نشانی طرفین که در این قرارداد درج گردیده است به پیوست نامه اداری ابلاغ خواهد شد.
روش اجرایی «ماده ٩٤» آئیننامه مالی و معاملاتی دانشگاههای علوم پزشکي و
خدمات بهداشتي درماني کشور
فرآیند تشکیل جلسات و رسیدگی به حلّ اختلافات کمیسیون «ماده 94»
1- تشکیل جلسه واحد جهت رفع ابهام و اختلاف (مطابق با فرمت پیوستی) |
2- در صورت عدم حل اختلاف، واحد صورتجلسه را با ذکر دلائل و مستندات به دبیرخانه کمیسیون ماده 94 ارسال نماید. |
2- در صورت عدم حل اختلاف، واحد صورتجلسه را با ذکر دلائل و مستندات به دبیرخانه کمیسیون ماده 94 ارسال نماید. |
فرآیند تشکیل جلسات و رسیدگی به حل اختلافات کمیسیون ماده 94 |
3- بررسی کارشناسی اولیه موضوع توسط دبیرخانه کمیسیون و در صورت لزوم ارجاع به واحد بازرسی جهت بررسی میدانی. |
6- ابلاغ مصوّبات از طریق دبیرخانه کمیسیون به واحد مربوطه |
4- صدور دعوتنامه جلسه برای اعضاء کمیسیون و مدیر واحد و در صورت لزوم مدیرعامل شرکت یا صاحب امضاء مجاز |
5- تشکیل کمیسیون ماده 94 با حضور حداقل 5 نفر و رأی اکثریت حاضر در جلسه لازمالاجرا خواهد بود. |
مراحل و مدارک لازم جهت اجرای طرح شکایت در کمیسیون «ماده 94»
آییننامه مالیمعاملاتی دانشگاهها و دانشکدههای علوم پزشکی
مرحله اول: ارسال درخواست رسیدگی به اختلاف به معاون محترم توسعه
مرحله دوم: تحویل مداک زیر به دبیرخانه کمیسیون پس از دستور معاون محترم توسعه
شامل:
۱- کپی قرارداد منعقده مورد اختلاف فی مابین
۲- اساسنامه شرکت (در صورتی که شاکی شرکت طرف قرارداد باشد)
۳- درخواست شاکی با اشارۀ مشخص و صریح به موضوع شکایت (تکمیل فرم درخواست طرح موضوع در کمیسیون ماده ۹۴)
۴- مدارک مربوط به اثبات سمت فرد صاحب امضا به همراه مدارک احراز هویت (اصل و تصویر کارت ملّی)
الف. ارائه یک نسخه از اصول اسناد جهت ملاحظه دبیر کمیسیون
ب. پذیرش و ثبت درخواست افراد بدون سمت رسمی امکان پذیر نمیباشد.
۵- آخرین آگهی تغییرات مندرج در روزنامه رسمی کشور و ممهور به مهر شرکت
۶- سایر مدارک مثبت موضوع شکایت (فاکتور، صورتجلسه و ……)
مرحله سوم: بررسی مدارک توسط دبیرخانه کمیسیون
الف. درصورت نقص مدارک اعلام به شاکی جهت تکمیل مدارک
ب. در صورت تکمیل مدارک ارجاع به کمیسیون
مرحله چهارم: تشکیل کمیسیون با دعوت از اعضا و اتخاذ و انشای تصمیم متخذه
مرحله پنجم: تهیه سه نسخه از تصمیم به صورت تایپ شده و ابلاغ تصمیم متخذه به آدرس اعلامی در قرارداد جهت تحویل به:
۱- شاکی
۲- مشتکی عنه
۳- بایگانی کمیسیون
توجّه ۱: چنانچه حلّ اختلاف توسط کمیسیون ماده ۹۴ در قرارداد قید نشده باشد قابل طرح و رسیدگی در کمیسیون نمیباشد مگر با درخواست طرفین و در قالب توافقنامه کتبی پیمانکار و کارفرما.
توجّه ۲: حضور صاحبان سمت رسمی شرکت در جلسه کمیسیون (صرفاً مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره) در صورت نیاز (به تشخیص کمیسیون) الزامی میباشد.
توجّه ۳: در صورت ارائه درخواست از سوی یکی از مراکز تابعه دانشکده ارائه برگه معرفینامه نماینده تامالاختیار آن مرکز به کمیسیون الزامیست.
توجّه ۴: چنانچه لازم به اخذ نظریه کارشناس رسمی دادگستری یا منتخب باشد کمیسیون تصمیمگیری خواهد نمود.
توجّه ۵: رأی کمیسیون که توسط دبیرخانه کمیسیون به طرفین ابلاغ میشود نسبت به طرفين لازمالاجرا میباشد.
توجّه ۶: طرفین ملزم هستند در صورت لزوم به (تشخیص کمیسیون) در جلسه رسیدگی حاضر شوند در صورت عدم حضور این موضوع مانع از رسیدگی و صدور رأی کمیسیون نخواهد بود.
نمونه برگ دادخواست به هیأت حلّ اختلاف «ماده 94» – نمونۀ 1
شماره:
تاریخ:
مشخصات | نام | نامخانوادگی | نام پدر | شغل | محل اقامت |
کارفرما |
|
| |||
پیمانکار |
|
| |||
وکیل |
|
| |||
موضوع کمیسیون «ماده 94» |
| ||||
شرح درخواست: |
|
نمونه برگ دادخواست به هیأت حلّ اختلاف «ماده 94» – نمونۀ 2
(هیأت حلّ اختلاف)
شماره:
تاریخ:
نام واحد درخواست کننده: | |
موضوع اختلاف: (صورتجلسه داخلی پیوست گردد) | |
موضوع قرارداد فی مابین: تصویر قرارداد پیوست گردد. | شماره قرارداد: تاریخ قرارداد: طرف قرارداد: |
مدت قرارداد: از مورّخ: لغایت: | |
مبلغ قرارداد: مبلغ ماهیانه: مبلغ کل سالانه قرارداد: | |
توضیحات اختلاف ناشی از معاملات: (مدارک پیوست گردد) |
تنظیم کننده: | مسئول امور مالی واحد: | رئیس واحد: |
[1]. «بند ط» از «ماده 7» (وظایف و اختیارات هیأت امنا) ذیل قانون تشكيل هیأت امناء دانشگاهها و موسسات آموزش عالي و پژوهشي:
– تصویب آییننامههای مالی و معاملاتی که بر حسب مورد پس از تأئید وزارتخانه مربوط قابل اجرا میباشد.