این دوّمین پست وبنوشت در یک دنبالۀ شش پستی دربارۀ تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی است. نخستین پست، تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی را تعریف نموده و هدف کلیدی آن برای برنامهریزی [مبتنی بر] سیپیام را به بحث میگذارد، دوّمین پست حاضر، اطّلاعاتی را که باید در سند درج شوند شناسایی مینماید. سوّمین پست، ملاحظاتی درخصوص ریسکهای رایج را که ممکن است سبب تأخیر در پروژههای ایپیسیِ بزرگ و پیچیده گردند، شناسایی میکند، و چهارمین پست، بر سه [مورد] از این ریسکها تمرکز میکند: ملاحظات پروژه[های] رقیب، نظرات کارفرما [در مرحلۀ] بازنگری، و ملاحظات شرایط جوّی. پنجمین پست، ریسکهای رایج مرتبط با ملاحظات اندازۀ اردوگاه نیروی کار، و ششمین پست، پذیرایی اردوگاه نیروی کار و دیگر ریسکهای [مربوط به] خدمات را به بحث میگذارد.
متن زیر، ترجمه مستقیم است و لزوماً در محیط قراردادهای ایرانی، قابل إعمال نیست.
اطّلاعاتی که باید در یک تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی درج شوند
دو نشریّۀ بینالمللی اِیاِیسیایی، ورودی ارزشمندی در رابطه با سرفصلهایی که باید در یک تفاهمنامۀ برنامۀ زمانی درج شوند، ارائه مینماید (۱). در سازگاری با این نشریّات، عناوین موضوعی اصلی برای یک تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی، باید شامل یک درآمد، یک خلاصۀ إجرایی کلّی، شرحی از وضعیّت کنونی پروژه، مبنای فرضیّات برای فازهای اصلی یا نواحی کار، و ارزیابیای از ریسکهای برنامۀ زمانی باشد. جدول یک، فهرست مطالب نمونۀ خلاصهای با عناوین نوعی برای بخشهای یک تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی ارائه مینماید.
جدول یک فهرست مطالب نمونۀ خلاصه برای یک تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی
جزئیّات و عمق بحث برای هریک از بخشهای فوقالذّکر، به اندازه و محدودۀ پروژه بستگی دارد. برای مثال، یک پروژۀ کوچک-محدوده با یک دورۀ زمانیِ کوتاهِ برنامهریزیشده میتواند مستلزم یک شرح مبنای برنامۀ زمانی [متضمّنِ] جزئیّات نباشد. بعلاوه، چنانچه پیمانکار در حال توسعۀ یک برنامۀ زمانی مبنا باشد، ممکن است شرح مفصّلی برای بخش سه، «وضعیّت کنونی پروژه» -هنگامیکه پروژه هیچگونه پیشرفتی را ثبت نکرده است- ضروری نباشد. در مقابل، پروژههای اییپیسیِ بزرگ و پیچیده، معمولاً مستلزم یک سند مبنای برنامۀ زمانی عمیق هستند که توضیحات و بحثهایی اساسی، [متضمّن] جزئیّات بیشتر ارائه مینماید. جدول دو، فهرست مطالب نمونة موسّعی برای عناوین بالقوّهای که باید در یک تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی [متضمّن] جزئیّات بیشتر درج شوند، ارائه میکند.
جدول دو فهرست مطالب نمونۀ موسّعی برای یک تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی [متضمّن] جزئیّات
راهکار چالش حقوقی خود را از ما بخواهید
در حالت کلّی، هنگام مستندسازی مبنای برنامۀ زمانی برای پروژههای اییپیسی بزرگ و پیچیده، [درجِ] جزئیّات بیشتر، بهتر است. حتّی اگر هیچ شرحی برای یک زیربخش خاص لازم نباشد، یک منفعت افزوده از فهرست مطالب موسّع، این است که این [فهرست] بهعنوان یک چکلیست برای پیمانکار و کارفرما عمل میکند تا اطمینان بیشتری ایجاد نماید که به کلیّۀ سرفصلهای مرتبط، هنگامیکه قابل إعمال باشند، پرداخته شده است. این [فهرست] همچنین بهعنوان یک یادآوری عمل میکند که آیا سند مبنای برنامۀ زمانی نیازمند بهروزرسانی در طول إجرای پروژه میباشد [یا خیر].
۱ . رویّۀ حرفهای ۱۸ اِیاِیسیایی بینالملل، مدیریّت برنامهریزی زمانی: تفاهمنامۀ مبنای برنامۀ زمانی، نوشتۀ لانس استفنسون، سیسیسی، ۲۰۰۷ اِیاِیسیایی و معاملات بینالمللی؛ و رویّۀ توصیهشدة ۳۸ آر-۰۶ اِیاِیسیایی، مستندسازی مبنای برنامۀ زمانی، ۱۸ ژوئن ۲۰۰۹.