این پست وبنوشت به [معیارها/شاخصهای] بررّسی کیفیّت برنامۀ زمانی بهمنظور بهبود شناسایی صحیح مسیرهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی در پروژههای احداث میپردازد.
متن زیر، ترجمه مستقیم است و لزوماً در محیط قراردادهای ایرانی، قابل إعمال نیست.
این [پست]، چهارمین پست در یک مجموعۀ پنج پستی است که اعتبار مسیر بحرانی را به بحث میگذارد. نخستین پست، هدف از مدیریت زمان در پروژههای احداث را به بحث میگذارد، و دوّمین پست، مربوط به تعریف مسیر بحرانی است، و سوّمین پست به چالشهای اعتبارسنجی مسیر بحرانی میپردازد. پنجمین [پست]، گامهایی که باید برای شناسایی مسیر بحرانی مدّ نظر قرار داد را به بحث میگذارد.
کمبودها یا خطاها در برنامۀ زمانی، چنانچه اصلاح نشوند، میتوانند بهصورت اساسی، صحّت مسیرهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی را پیشبینی نمایند. لذا، [معیارها/شاخصهای] بررّسی کیفیّت برنامۀ زمانی باید هنگام ارزیابی مسیرهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی، [بهعنوانِ] یک الزام در نظر گرفته شوند. در ادامه، برخی [معیارها/شاخصهای] بررّسی کیفیّت وکمبودِ رایج برای مدّنظرقرارگرفتن را فهرست میکنیم (۱).
مثالهای [معیار/شاخص] بررّسی کیفیّت و کمبود برنامة زمانی
(۱) محدودۀ کاری ازقلمافتاده
توضیحات
اسناد قرارداد و برآوردهای محدودۀ کاری را بهمنظور تأیید تا حدّ ممکنِ اینکه فایل برنامۀ زمانی، کلیّۀ محدودۀ کار موردنیاز قرارداد را نمایش میدهد، بازبینی کنید. بهطور رایج، فعّالیتهای محدودۀ کاری ازقلمافتاده، شامل فرآیند تسلیم [اسناد]، تأییدات کارفرما یا پیمانکار، ترخیص [کالا] از گمرک، تضمین و کنترل کیفیّت، دورههای زمانی عملآوری بتن، گامهای پیشراهاندازی، الزامات فهرست کارهایناقصومعیوب، و فرآیند تحویل و تحوّل. تصحیحِ فایل برنامۀ زمانی نسبتبه فعّالیتهای محدودۀ کاری ازقلمافتاده، میتواند تواریخ پیشبینیشده را تغییر داده و بهصورت بالقوّه مسیرهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی را عوض کند.
(۲) تعداد بیش از حدّ فعّالیتهای [با] پایان باز
توضیحات
فعّالیتهای [با] پایان باز، بهصورت [فعّالیتهای] فاقد هرگونه فعّالیت پیشنیاز، یا فعّالیت پسنیاز، یا هر دو، تعریف شدهاند. رویّۀ مطلوب زمانبندی، تعدادِ حدّاقلی فعّالیتهای [با] پایان باز را الزام میکند، بهاستثناءِ:
(۱) فعّالیت آغاز پروژه (فاقد فعّالیت پیشنیاز)؛ و
(۲) فعّالیت تکمیل پروژه (فاقد فعّالیت پسنیاز).
شمار زیادی از فعّالیتهای [با] پایان باز، میتوانند مقادیر شناوری اشتباهی را ایجاد کرده و سبب میگردند که توالیهای فعّالیتِ پیشبینیشده، بهصورت غیرمنطقی إجراء شوند (یعنی شناوری اضافی از تاریخ گزارشگیری تا پایان پروژه). تصحیح فعّالیتهای [با] پایان باز میتواند مقادیر شناوری را تغییر دهد که [این امر] میتواند تاریخهای پیشبینیشده برای فعّالیتهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی را متأثّر نماید.
(۳) شمار بالای فعّالیتهای با شناوری زیاد
توضیحات
شمار زیاد فعّالیتهای با شناوری بالا در یک برنامۀ زمانی پروژه، میتواند بر مشکلات زیربنایی [ناظر بر] کیفیّت برنامۀ زمانی دلالت نماید. مسیرهای برنامۀ زمانی با مقادیر شناوری زیاد، نوعاً از فعّالیتهای با پایان باز مشروح در آیتم دو فوق، فعّالیتهای تصنّعاً مقیّد، یا فقدان بهینهسازی جریان کار در حوزۀ پیمانکار، منتج میشوند. برنامههای زمانی با فعّالیتهای با شناوری بالای بسیار، باید کاملاً آزموده و نسبت به هرگونه پایان باز یا پیوندهای منطقی ازقلمافتاده، اصلاح شوند تا تاریخها و مقادیر شناوری پیشبینیشده، بهشکل بهتری بهینهسازی شوند.
(۴) استفادۀ ناسازگار از حالات محاسبۀ برنامۀ زمانی
توضیحات
منطقِ حفظشده، حالت محاسباتی پیشفرض در تقریباً کلیّۀ برنامههای نرمافزاری برنامهریزی زمانی است. حالت محاسباتی دیگر، نادیدهگرفتن منطقِ پیشنیازی است، که صرفنظر از اینکه پیشنیازهای منطقی تکمیل شدهاند یا خیر، به فعّالیتهای کاریِ با توالی ازهمگسیخته اجازه میدهند تا بدون تأخیر، پیشرفت کنند. نادیدهگرفتن منطقِ پیشنیازی، مبتنی بر این فرضیّه است که پیمانکار، کلیّۀ نیروی کار، تجهیزات، و منابع نظارتی لازم برای کار را همزمان در نواحی چندگانه دارا میباشد. بسیاری از پیمانکاران، نادیدهگرفتن منطقِ پیشنیازی را برای بهروزرسانی یک برنامۀ زمانی، بدون اجبار برای صرف زمان بهمنظور اصلاح کار با توالی ازهمگسیخته، مورد استفاده قرار میدهند. در برخی موارد، پیمانکاران، حالات محاسباتی برنامۀ زمانی را درطول پروژه، از منطقِ حفظشده به نادیدهگرفتن منطقِ پیشنیازی و سپس بدون دلیل به منطقِ حفظشده تغییر میدهند. استفادۀ ناسازگار از حالات محاسباتی برنامۀ زمانی میتواند مشکلاتی را ایجاد کند. تغییر به یک حالتِ سازگار، میتواند مسیرهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی را تغییر دهد.
راهکار چالش حقوقی خود را از ما بخواهید
(۵) استفادۀ بیشازحد از قیود
توضیحات
شمارِ قیود إعمالشده به فعّالیتها باید بررّسی شود. قیود، محدودیتهای تحمیلشده بر شروع یا پایانِ یک فعّالیت هستند که میتوانند تصنّعاً، تواریخ فعّالیتهای برنامۀ زمانی را قفل [(غیر قابل تغییر)] کنند و از «جریانِ» طبیعی آنها در طول محاسبات مسیر روبهجلو و روبهعقب، بهمنظور تعیین مقادیر شناوری فعّالیت و مسیر بحرانی، ممانعت بهعمل میآورند. مادامیکه الزامات قراردادی ممکن است برخی قسود را ایجاب نمایند، استفادۀ بیشازحد از قیود میتواند مسبّب ناپیوستگیهایی در مسیرهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی بین تاریخ گزارشگیری و فعّالیت تکمیل نهایی گردد، [و] بدینوسیله، مسیر بحرانی حقیقی را پنهان کند. حلّ مشکلات مسبَّب بهواسطۀ استفادۀ بیشازحد از قیود، میتواند مسیرهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی را تغییر دهد.
(۶) سوء استعمال تقویمها
توضیحات
چنانچه فعّالیتها به تقویم کاری اشتباه ارجاع داده شوند، ازجمله یک هفتۀ کاری پنجروزه بهجای هفتۀ کاری هفتروزه، محاسبات مسیر بحرانی ممکن است نادرست شوند. تعاریف تقویم برنامۀ زمانی باید بازبینی شوند، و سپس فعّالیتهای مسیر بحرانی و در آستانۀ بحرانی باید بهجهت تأیید اینکه کدام تقویم به هر فعّالیت إعمال میشود، ارزشیابی شوند. ارجاعات به تقویم باید از حیث متعارفبودن، مبتنی بر اینکه هر وظیفه، کجا إجراء میشود و [اینکه] کدام منابع پروژه، تخصیص داده میشوند، ارزشیابی شوند.
چنانچه یک مدل برنامۀ زمانی، شامل یک یا بیش از یکی از مشکلات شناساییشده در فوق باشد، این [امر] میتواند بهطور اساسی [و دامنهدار]، مستقیم یا غیرمستقیم، متعارفبودن مسیرهای بحرانی و در آستانۀ بحرانی را متأثّر نماید. چنانچه تصحیح نشوند، این موضوعات ممکن است تصمیمات مهم پروژه، ازجمله تخصیص منابع محدود را به خطر بیندازند. تصحیح اشتباهات فهرستشدۀ فوق میتواند شامل یک فرآیند تکرارشوندۀ مستلزم زمان و کوشش توسّط تیم پروژه باشد.
. لانگ اینترنشنال، یک رویّۀ استانداردسازیشده برای تضمین کیفیّت برنامۀ زمانی را توسعه داده است. به مقالۀ «رویّههای تضمین کیفیّت برنامۀ زمانی» برای بحث با جزئیّات بیشتر، رجوع کنید.