ملاحظات خدمات استراحت‌گاه

این ششمین پست وب‌نوشت در یک دنبالۀ شش پستی دربارۀ تفاهم‌نامۀ مبنای برنامۀ زمانی است. نخستین پست، تفاهم‌نامۀ مبنای برنامۀ زمانی را تعریف نموده و هدف کلیدی آن برای برنامه‌ریزی [مبتنی بر] سی‌پی‌ام را به بحث می‌گذارد، و دوّمین پست، اطّلاعاتی را که باید در سند درج شوند شناسایی می‌نماید. سوّمین پست، ملاحظاتی درخصوص ریسک‌های رایج را که ممکن است سبب تأخیر در پروژه‌های ای‌پی‌سیِ بزرگ و پیچیده گردند، شناسایی می‌کند، و چهارمین پست، بر سه [مورد] از این ریسک‌ها تمرکز می‌کند: ملاحظات پروژه[های] رقیب، نظرات کارفرما [در مرحلۀ] بازنگری، و ملاحظات شرایط جوّی. پنجمین پست، ریسک‌های رایج مرتبط با ملاحظات اندازۀ استراحت‌گاه نیروی کار، و ششمین پست، پذیرایی استراحت‌گاه نیروی کار و دیگر ریسک‌های [مربوط به] خدمات را به بحث می‌گذارد.

متن زیر، ترجمه مستقیم است و لزوماً در محیط قراردادهای ایرانی، قابل إعمال نیست.

پذیرائی استراحت‌گاه و دیگر ملاحظات خدمات

اندازۀ استراحت‌گاه، پس از طرّاحی اوّلیّه افزایش می‌یابد و احداث استراحت‌گاه‌ها، دربرگیرندۀ [اقداماتی] بیش از افزودن تخت‌خواب در واحدهای اسکان است. نفراتی که تخت‌خواب‌ها را اشغال می‌کنند، همان خدماتی را لازم دارند که نفرات‌ به‌کارگرفته‌شدۀ مبنا که استراحت‌گاه‌ها در اصل برای آن‌ها اندازه شده بود، لازم دارند. آشپزی، پذیرائی، شست‌وشوی لباس، ذخیرۀ آب قابل شرب، تصفیۀ فاضلاب و امکانات تفریحی، اغلب هنگامی‌که اندازه‌های استراحت‌گاه در طول پروژه نیازمند افزایش هستند، گلوگاه‌ها را شکل می‌دهند. چنانچه استراحت‌گاه‌ها کوچکتر [از نیاز] برآوردشده باشند، برآمدِ بسیار محتمل، یک تأخیر سراسری در پروژه خواهد بود که نفراتِ احداث، پیش‌راه‌اندازی، راه‌اندازی و آغازبه‌کار را برای [زمان] طولانی‌تری نسبت به آنچه در اصل برنامه‌ریزی شده، [در کارگاه] نگاه می‌دارند. تأخیرات در تخلیۀ استراحت‌گاه‌های نیروی کار، احتمالاً به‌طور مستقیم، منجر به افزایش‌هایی در هزینه‌های پذیرائی و [موارد] مشابه خواهد شد. نوعاً، پیمانکار ایی‌پی‌سی در قبال ریسک‌های آتی پاسخگو می‌باشد:

افزایش‌ها در [هزینۀ] پذیرائی و هزینه‌های خدمات دیگر، ناشی از خطاهای برآورد پیمانکار، پیش از ابلاغ قرارداد.
افزایش‌ها در نیروی کار و نظارت، منتج از بهره‌وری پایین‌تر از [میزان] برنامه‌ریزی‌شده ناشی از خطاهای برآورد پیمانکار و/یا مشکلات عملکرد.
رشد در مقادیر پذیرائی و خدمات دیگر که قابل انتساب به تأخیرات پیمانکار باشند.

در ملاحظۀ [موارد] فوق، تفاهم‌نامۀ مبنای برنامة زمانی باید تهیّه شود تا منطق اوّلیّه درخصوص فرضیّات، رواداری‌ها یا استثنائاتِ ضمیمه‌شده در فایل برنامۀ زمانی مبناء یا به‌روزرسانی‌شدۀ پیمانکار را مستندسازی نماید. توصیه می‌شود که پیمانکار و کارفرما، هر دو مشترکاً مبنای برنامۀ زمانی را درخصوص ملاحظات پذیرائی استراحت‌گاه و دیگر خدمات، بازبینی و اصلاح نمایند.

نتیجه‌گیری‌ها

تفاهم‌نامۀ مبنای برنامۀ زمانی، به‌طور گسترده، به‌عنوان یک سند مکتوب که چگونگی توسعۀ برنامۀ زمانی در یک نقطۀ مشخّص از زمان را توصیف می‌کند، توضیح می‌دهد و با جزئیّات بیان می‌کند، تعریف می‌شود. کیفیّت و قابلیّت اطمینان برنامۀ زمانی [مبتنی بر] سی‌پی‌ام، مستقیماً به موشکافانه و کامل‌بودن تفاهم‌نامۀ مبنای برنامۀ زمانی که منطق‌ها، فرضیّات، رواداری‌ها و استثنائات برنامه‌ریزی را مستندسازی می‌کند، گره خورده است. تفاهم‌نامۀ مبنای برنامۀ زمانی، یک سند زنده است که ممکن است گاهی اوقات در طول چرخۀ عمر یک پروژه، هنگامی که شرایط اقتضاء نماید، نیازمند به‌روزرسانی باشد.

بااین‌حال، برای یک پیمانکار، آماده‌سازی و تسلیم یک تفاهم‌نامۀ مبنای برنامۀ زمانیِ بیش‌ازحد کلّی و مبهم، که نتواند سطحی کافی از جزئیّات یا منطق پشتیبانِ ضروری برای درک کامل چگونگی توسعۀ برنامۀ زمانی [مبتنی بر] سی‌پی‌ام را اراده دهد، غیرمعمول نیست. در موارد غایی، پیمانکار ممکن است هیچ شکلی از مبنای برنامۀ زمانی مکتوب را در پشتیبانی از برنامۀ زمانی [مبتنی بر] سی‌پی‌امِ خود، آماده نکند. چنانچه یک برنامۀ زمانی [مبتنی بر] سی‌پی‌ام، فاقد یک مبنای برنامۀ زمانیِ به‌خوبی‌سازمان‌یافته و مستندسازی‌شده باشد، آنگاه محتمل است که تغییرات مشروع در طرح مبنای برنامۀ زمانی اوّلیّه، از دست رفته و [این امر] به ناکارآمدی برنامه‌ریزی زمانیِ پیمانکار تعبیر شود که منتج به اختلافاتی می‌گردد که می‌شد [از آن‌ها] اجتناب نمود.

راهکار چالش حقوقی خود را از ما بخواهید

نام و نام خانوادگی(ضروری)

نام شرکت(ضروری)

سمت شغلی(ضروری)

موبایل(ضروری)

ایمیل(ضروری)

موضوع و شرح مختصری سوال(ضروری)

وضعیت پرونده(ضروری)

ابلاغ / صورتجلسه تاخیرات مجاز(ضروری)

نحوه پرداخت(ضروری)

من ربات نیستم

پروژه‌های ایی‌پی‌سیِ بزرگ و پیچیده، شامل چندین [نوع] ریسک‌های ذاتی هستند که می‌توانند موفقیّت پروژه‌ را به‌شکل منفی، متأثّر نمایند. موضوعات قابل توجّه، عوامل بهره‌وری نیروی کارِ بیش‌ازحدخوشبینانه، پروژه‌های رقیب، مشکلات بازبینی و تأیید کارفرما، ملاحظات شرایط جوّی نامساعد و مشکلات اندازۀ استراحت‌گاه و خدمات استراحت‌گاه را در بر می‌گیرند. توصیه می‌شود که پیمانکار ایی‌پی‌سی و کارفرما، به‌شکل فراگیر این موضوعات را تحلیل نموده و نتایج را در [قالب] تفاهم‌نامۀ مبنای برنامۀ زمانی، مستندسازی کنند. موفقیّت یا شکست مدیریت زمانِ پروژه‌های ایی‌پی‌سیِ بزرگ و پیچیده، می‌تواند به کیفیّت و جزئیّات اسناد پشتیبانِ مندرج در تفاهم‌نامۀ مبنای برنامۀ زمانی بستگی داشته باشد.