کنج قسمت سوم- لزوم اصلاح مقادیر اشتباه در صورت‌‌وضعیت‌های تعدیل

سؤال: در صورت اصلاح صورت‌وضعیت کارکرد و منفی شدن احتمالی صورت‌وضعیت تعدیل، چه باید کرد؟

مقدمه:

گاهی در روند تهیه صورت‌وضعیت‌های موقت کارکرد، بنا به علل مختلف صورت‌وضعیت موقت جاری نسبت به صورت‌وضعیت موقت پیشین ممکن است منفی شود، که در صورت افزایش شاخص تعدیل دوره کارکرد متناظر، منجر به منفی شدن صورت‌وضعیت تعدیل می‌گردد، که این امر موجب ایجاد مشکلاتی برای پروژه و به ویژه پیمانکار می‌شود. همچنین عدم مستندسازی کافی در حین عملیات اجرائی و تنظیم نشدن صورتمجالس انجام کار در زمان خود، منجر به ایجاد چالش در هنگام رسیدگی به صورت‌وضعیت‌های تعدیل می‌گردد.

«بند ۵» دستورالعمل نحوة تعدیل آحادبهای پیمانها

وفق تبصره ذیل «بند ۵» دستورالعمل نحوة تعدیل آحادبهای پیمانها موضوع بخشنامه شماره ۱۷۳۰۷۳/۱۰۱ مورخ ۱۵/۹/۱۳۸۲ سازمان برنامه و بودجه کشور، تاریخ واقعی انجام کارها ملاک مشخص شدن دوره سه ماهه در هر صورت‌وضعیت می‌باشد و سایر زمانها مانند تاریخ تهیه صورت‌وضعیت و یا ارسال آن ملاک نمی‌باشد.

زمان تنظیم صورتجلسه

طبق مفاد کلیّات فهارس بهای واحد پایه ابلاغی سازمان برنامه و بودجه، صورتجلسات تنظیمی بایستی در حین اجرای عملیات تهیّه و در زمان متعارف توسط کارفرما ابلاغ شوند.

تاریخ انجام کار ملاک است یا تاریخ تهیه صورتجلسه؟

صورتمجلس سندی است که دلالت از انجام رویداد خاصی می‌نماید. جنبه کاشفیّت داشته و خبر از انجام کار می‌دهد. با توجه به اینکه تاریخ واقعی انجام کار ملاک می‌باشد، بایستی صورتجلسات انجام کار بعنوان یک راهکار گذشته‌نگر، علاوه بر ذکر تاریخ تهیه، مشتمل بر تاریخ انجام کار نیز باشند.

در صورت عدم درج تاریخ واقعی انجام کار در صورتجلسات و بروز مشکل، می‌توان مواردی مانند گزارش‌های روزانه انجام کار، دستورکارها و پِرمیت‌های صادره از سوی دستگاه نظارت یا کارفرما و … را اماره و قرینه‌ایی برای تعیین تاریخ واقعی در نظر گرفت.

اصلاح صورت‌وضعیت

در شرایطی که به دلیل اشتباه، صورت‌وضعیت موقت جاری نسبت به صورت‌وضعیت موقت پیشین منفی شود، بایستی که طبق استانداردهای حسابداری، «سند برگشت از فروش» توسط پیمانکار صادر و مراتب در صورت‌های مالی کارفرما نیز اصلاح گردد.

جمع بندی

صورتجلسات انجام کار بایستی حین عملیات اجرائی تهیه شوند و علاوه بر تاریخ تنظیم، باید مشتمل بر تاریخ واقعی انجام کار نیز باشند تا منجر به کاهش اختلافات احتمالی را در زمان رسیدگی به صورت‌وضعیت‌های تعدیل شود. در صورت اشتباه در صورت‌وضعیت‌های موقت و منفی شدن آن، پیشنهاد می‌شود مراتب از طریق ارسال سند برگشت از فروش اصلاح گردد.

شایان ذکر است استناد به استفساریه‌ها و پاسخ استعلام‌های منتسب به سازمان برنامه و بودجه و یا امور نظام فنی اجرایی، مشاورین و پیمانکاران آن سازمان، با توجه به اینکه علیرغم پیگیری‌های صورت گرفته، قابل راستی آزمایی نمی‌باشد و بنظر می‌رسد با راه‌اندازی سامانه و دسترسی همگانی، میتوان این نقیصه را جبران نمود.

نویسنده:

علی پناهدار